住民登録と居住許可申請

ミュンヘン生活がスタートしましたが，観光旅行ではなく，しばらく滞在するには役所に届け出る必要があります。必要なのは，住民登録(Anmeldung)と居住許可(Aufenthaltserlaubnis)。

この手続きに関する情報は，ほとんどの人にとってはどうでもいい話なんだけど，同じような状況を迎えた人にとっては，案外助けになるものです。英語圏の国への留学情報は豊富にあるのですが，ドイツへ研究者として滞在という情報はあまり見かけません。（たぶん該当者は少なくないだろうけど。）いつかどこかで誰かの助けになるかも，ということで書いておきます。2010年8月での情報です。


まず，月曜日にミュンヘン工科大(TUM)のInternational Officeで，必要書類の作成を補助してもらいながら定形フォームに必要事項を記入。うちの場合は僕と妻と娘の3人なので，3部の書類記入が必要です。意外な項目は両親の氏名，生年月日，生誕地の記入。International Officeの人も「両親の情報が求められるのはちょっと変だよね」とは言ってました。妻の両親の生年月日まで憶えていないので，これは家に帰ってから記入。うちの場合は妻が以前4年間フランクフルトに住んでいたので，ちょっぴり込み入ったところはありましたが，難しいことは特にありませんでした。

ドイツ語と英語が併記されたフォームなので，「どのようなこと」を記入する欄かはすぐに分かるのですが，「どこまで細かい情報を」記入すればいいのかは判断が難しい。その点はプロがサポートしてくれたので非常に安心でスムーズでした。

木曜日に申請に行くことにしていたのですが，International Officeで申請手続きの電話予約もいれてくれました。電話予約まで入れてもらえるのは，子供連れだからという特例なのかも知れません。

余談ですが，ヨーロッパでは子連れだと優先されることは多いです。空港でのチェックインやセキュリティチェック，ちょっと変わったところではルーブル美術館の入場待ち行列なんかも，係員からちょいちょいと呼ばれて別ゲートからさらっと入れてもらえました。我が家ではマキチャンパワーと呼んでいます。


そして木曜日に，これらの申請にU3のPoccistrasse近くの役所(Kreisverwaltungsreferates: KVR)に行ってきました。

まずは地階で住民登録。住民登録に必要なのは定形のフォームにドイツ国内の住所や日本の住所を記入した書類のみ。これもTUMのInternational Officeで作成してもらったので，簡単でした。自分で書くとなると，これはドイツ語だけだったのでちょっと苦労すると思います。担当係員に呼ばれたら（ここもマキチャンパワーで順番待ち時間は短かった），英語で簡単な質問のやり取りをして，住民登録証にハンコとサインが入ったものを受け取ります。

住民登録が終わったら，登録証を持って1階で居住許可申請へ。通常はcontact counterに申し出て順番待ちをするのだと思いますが，電話予約のおかげで直接係官の部屋へ。
住民登録証の他に必要なものは以下の通りでした。
・パスポート
・滞在資金の証明（僕の場合は，長崎大学からの英語での派遣予算証明）
・ドイツ国内で有効な健康保険の証明
・賃貸契約書のコピー
・所定サイズの証明写真（写真屋さんで頼めばすぐにできました）
また，夫婦で申請するなら婚姻の証明，子供も申請するなら誕生の証明が必要です。戸籍謄本のドイツ語翻訳がその証明になります。日本出発前に認証翻訳の手続きを取る必要があります。（ドイツ大使館や領事館のwebサイトに説明があります。）
あと，僕の場合はGuest researcherとしての滞在ですので，それを証明するinvitation letterが必要でした。こっちのボスが，僕と入れ替わりでシドニーに行っちゃってるのでどうしようかと思ったけど，これはその旨が記されたe-mailのコピーでOKでした。

必要書類を渡して，近くの待合室で待つこと15分ほど。夫婦で同じ物件に同居しています，というdeclarationの記入を追加で求められ，住所と名前を記入してそれぞれのサインをする。さらに10分くらい待って，「あとはこれを持って支払いカウンターに行ってね」とパスポートと確認書類を手渡される。（申請書類一式も返却されました。）あとは，支払いカウンターで大人500ユーロ（子供250ユーロ）の手数料を支払って10分くらい待つと，居住許可証が貼付けられたパスポートを受け取っておしまいです。

このあと，役所地階のカフェでアイスクリームを買って食べながら帰りました。